所谓订购系统，不只是单纯的发出订单信息的系统，该系统主要由4个部分构成。分为四个部分订购系统一般指接订单和下订单两个方面，接订单有时也被为“EOS订购”。
订购(order)一词在接订单和下订单两方面是通用的；与此同时，订购系统到底是指接订单还是下订单，让人摸不着头脑的时候更多。
诚孝物流对多家企业订购管理系统展开调查后发现：有人把自动传真机或EDI称为订购系统，但是，也有人把需求预测系统称为“订购系统”。于是，这个问题更让人糊涂了。
①订购信息发生系统
在四个部分中，订购信息发送系统是普及率最高的。订购系统属于电子化建设相对较晚的领域，现在仍有很多企业使用电话或传真等传统订购方式。
客户向哪家供货商订货，订购什么商品，订购件数是多少等订单信息的系统是EOS，它是以接单、下单业务的省力化和提高精准度为目的推广普及的。之后，随着互联网的普及，网络EDI、EB-EDI（把照片等资料上传到网上的操作，类似操作也能上传EXCEL等数据资料)、XML-EDI和电子邮件EDI等先后登场，在此基础上，简单廉价的EDI系统构建正式形成。
客户通过WEB-EDI下单时，只需发送订购数据即可。但是，随着应用方式升级，当交易双方通过互联网进行电子数据交换时，又出现一种在订购方发出订购数据后，在其企业内部核对库存信息后反馈交付期的操作机制。而且，而且，当客户订购的商品从订购方的物流中心出发时，有时还会发给客户一份预先发货清单。
②订购支持系统
订购支持系统只是销售管理系统功能的一个组成部分。过去，该系统仅具备向商品控制设置订购点通知订购时间等初级功能。近年来才开始进行需求预测分析，并逐步发展成一种具备自动判断企业应该选择什么样的供应商，订购什么商品，订购数量是多少，并自动完成长销商品等订购任务的系统。面对当前应对多品种小批量市场需求的环境变化，随着业务难度不断提高，客观上要求企业除了维持低成本运营外，必须进行正确的选择和订购。虽然销售套装系统的卖方企业很多，但企业选择引进系统时，应从自身特性出发，邀请技术顾问等专家参与设计。如果什么也不做，就可能导致订购时间（操作时间、判断时间）延误。另外，还有一点需要注意：企业引进系统时，订购处理量不能超过作业人员的负荷能力。
③自动订购系统
自动订购系统一般以与订购支持系统联动的形式引进，此外，也有畅销商品等订货量稳定的商品发生库存余量显示不足时，系统能自动判断并提示及时补充多少为目的引进的案例。为实现省力化，与作业人员目视查验全部订购品后确定订购量相比，区分由系统自动处理的商品和无法自动处理的商品无疑是最合理的操作方式。
④需求预测系统
应用移动法和指数平滑法等具有代表性的算法进行需求预测，虽然不能保证预测精确到达到100%，但是可以通过各种方法得出大致的近似值。
关键词：ASN预先发货信息清单。将交货确认单提前发给交易方。可以省去商品检验作业并提高作业效率。
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