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利用一体化单证的出货系统


通过利用一体化单证的出货系统成功防止出货错误。

因核对作业简化导致的误出货

物流发货时,绝不允许发生配送人员搞错送货地址的情况。但是,与物流行业对“送货地址错误”一词描述的情况相同,出货商品本该送往某送货地址,却被送货人员送往另一个送货地址,结果发生送货错误。一般情况下,物流公司的送达方是个人客户时,交货单上会记录顾客的相关信息。在个人信息处理越来越严格的今天,只要送货地址中有一处不符,就可能造成很大问题。当送达方是企业时,请假也大同小异。如果交易单上北站价格,结果可能火上浇油。即使作业人员严格遵守正确的商品和数量进行包装,如果送货地址错误就没有任何意义,结果只能导致重大索赔。发生这种问题,绝大多数问题是包装箱上的货签贴错了。为什么货签会贴错?因为作业人员在核对货签和包装箱的过程中因混淆引起失误。大部分物流现场的常规操作是在作业开始时印制分拣单、货签和交货单,之后经人工核对,最后,作业人员用回形针或订书机把单据订在一起。在这种核对作业的过程中存在出错的可能性。

为什么?因为受到时间限制的物流一线中,作业人员只检查出货地址等的检查内容的简化是司空见惯的事。这就是没有人发现错误的原因之一。

通过核对作业强化检验体制

按理说,作业人员核对时,不仅要检查具体送货地址,还要确认地址所在的“市”级行政区划是否正确。例如,“东急手创馆”集团旗下的分店除东京“涩谷区”以外,还要一家分店位于大阪市“吹田区”。通过核对市级行政区划,能有效避免配送地址错误,在提供作业精准度方面也是必需的。

开始核对时,不是一口气检查到底,分类进行是一种有效方式,可以按照每50或20个为一组的方式,人工核对分拣单、货签和交货单,认真检查各组的拉斯维加斯·4166am金沙就可以了。此外还有很多方法,但这种方法绝对可以避免出错。这种应对送货错误的对策通过单证核对作业强化了检测体制,很多企业规定在开始包装时,由作业人员重新检查一遍交货单与发货单是否匹配,以避免发生错误。但是,如果显示情况下,作业人员在检查工序耗费太多时间,必然会对作业日程整体产生影响。所以,企业大多配置熟练工的方式保证精准度和速度,此外,使用无线终端检验的例子很多。

一体化单证是什么?

简单应对送货错误的方法之一是用一体化单证。

一体化单证,是一种集货签、交货单和分拣单于一体的单证,也是一种可以省略核对作业的物流单证。企业引进这种单证的效果是绝对杜绝了因单证核对导致的错误。另外,因为省略核对作业,继而缩短了操作工时。

建议相关人员向经营账票产品的印刷企业咨询,这类企业通常备有各种不同名目的单证;另外,还可以考虑向销售人员听取单据设计等方面的建议。

但是,使用一体化单据不仅要经过配送公司关于货签使用的审批程序,还应在系统上做出调整,保证交货单上打印所需的信息。各配送公司和EDI等配送信息进行交换时,应在各配送公司单位规格的基础上完成一些条件。

由于从零起步构建这种系统耗时耗力,企业可以从自身状况出发,委托具备相关开发资质的软件公司进行,同时,与配送公司之间协调沟通,这样才能确保进展顺利。一体化单证本身必然产生成本,企业应认真考量效益费用比,在此基础上对系统的具体引进方式反复展开讨论。

其他方式

另外插一句题外话,作业开始钱应停止印制分拣单、货签和交货单等单证,在所需的时候印制所需的各种单证也是方法之一。为实现该目的,除了更新系统,还要改变业务流程,通过熟悉系统的物流咨询顾问等外部理论协助。

采用上述方法,送货错误问题一定能得到有效控制。

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